崇仁县院多举措提升档案管理规范化水平

2016年，崇仁县院严格以《人民检察院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》为基本依据，牢固树立检察档案为检察中心工作的服务意识，不断加强档案管理规范化水平。

一是科学制定档案管理制度。根据《档案法》及实施办法、人民检察院诉讼档案整理规则等有关规定，制定完善了《档案员岗位责任制》、《档案收集归档制度》、《档案保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等相关制度，保证了档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅、移交、销毁等环节有章可循。同时，严格制度的落实，对需要归档的诉讼卷宗、文书档案，严格执行“定期归档，及时整理”的原则，归档时坚持“谁办案、谁立卷、谁负责”。2016年，共组织收集、整理文书档案200余份、诉讼档案220余卷，发现不符合归档规范的卷宗材料18份，一律退给立卷人重新整理。

二是配齐配强档案管理队伍。积极选拔计算机专业人员进入档案队伍，以适应档案信息化发展需要，同时确定档案管理员全面负责档案管理和档案安全日常工作，确保人员的相对稳定。对档管人员进行有针对性的专业培训，内容包括诉讼、文书、会计、基建、声像、实物档案的收集、整理、归档、保管，以及电子文件的归档、整理和档案信息资源的开发利用等，切实掌握档案工作新要求，为其提升自身档案管理能力提供保障的同时，营造拴心留人的环境。

三是加快档案管理信息化建设。重视档案工作的基础设施投入，专门设置库房、查询阅档室、实物陈列室，实现库房、阅档、办公三分离。严格按照各类档案存储要求，配备密集架、防磁音像柜、空调、电脑、扫描仪、打印机、复印机、除湿机等现代档案管理用品。加强检察档案计算机化管理，利用现有3Hmis档案管理系统完善档案查询、档案统计、档案库存管理体系，做到文件目录电子、纸质双层管理，实现件件有登记，卷卷能查阅。对那些内容重要、容易受损、利用率高和珍贵、重要档案，及时其转化为电子文档，做好备份，实现永久保存，提高档案利用服务水平。

四是充分挖掘档案价值。不断创新服务机制，强化开发利用措施，将“死档案”变成了“活信息”，充分发挥档案实用价值。2016年度，为本院和公安、法院、律师事务所等单位提供查阅和利用诉讼、文书等在38次，使检察档案的作用得到充分发挥。积极开展了档案的编研工作，编写了机关历史沿革、大事记、历年表彰情况、历年人员变动情况、基础数据汇编、规章制度汇编、利用效果实例汇编等材料，使得档案的查全率、查准率均为100％。